Rozpoczynamy wdrożenie systemu ERP enova365 w firmie Monolit IT – firmie technologicznej, specjalizującej się w zagadnieniach projektowania, budowy infrastruktury informatycznej oraz realizacji projektów z obszaru internetu rzeczy (IoT) takich jak NetQM for IoT.

Nasza współpraca opiera się na przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej, która pozwoliła zidentyfikować kluczowe potrzeby organizacji oraz obszary wymagające usprawnienia.

Jakie zmiany zostaną wprowadzone?

W ramach wdrożenia enova365 skupimy się na następujących obszarach:

1. CRM: System CRM umożliwi ewidencjonowanie transakcji, zarządzanie kontaktami przedsprzedażowymi oraz organizowanie dokumentacji handlowej, zapewniając pełny wgląd w proces sprzedażowy. Efektem finalnym będzie wielowymiarowa analiza w module BI.
2. Workflow: Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, procesowanie faktur zakupowych poprzez automatyzację i cyfryzację rejestrowania, przekazywania i archiwizacji dokumentów.
3. Księgowość: optymalizacja księgowania dokumentów, prowadzenie ewidencji finansowej oraz generowanie deklaracji i raportów zgodnych z przepisami prawa to procesy, które zostaną zaopiekowane w ramach wdrożenia.
4. Business Intelligence: Wszystkie dane wprowadzane w pozostałych modułach będą zbierane i odpowiednio agregowane w formie wielowymiarowych raportów przestawnych.

Korzyści dla Monolit IT:

1. Lepsza organizacja sprzedaży i obsługi klientów – Moduł CRM pozwoli na kompleksowe zarządzanie kontaktami przedsprzedażowymi, ewidencjonowanie transakcji oraz uporządkowanie dokumentacji handlowej, co przełoży się na bardziej efektywne procesy sprzedażowe.
2. Automatyzacja i cyfryzacja dokumentów – Elektroniczny obieg dokumentów (workflow) usprawni procesowanie faktur zakupowych, redukując czas potrzebny na ich rejestrację, przekazywanie i archiwizację, co zwiększy efektywność operacyjną.
3. Optymalizacja procesów księgowych – System enova365 zapewni automatyczne księgowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji finansowej oraz generowanie raportów zgodnych z przepisami, co poprawi kontrolę nad finansami firmy.
4. Zaawansowana analityka i raportowanie – Moduł Business Intelligence umożliwi agregację danych ze wszystkich obszarów działalności firmy, zapewniając wielowymiarowe analizy, które pozwolą podejmować trafne decyzje biznesowe.
5. Zwiększona przejrzystość i kontrola nad procesami – Integracja kluczowych obszarów działalności w jednym systemie usprawni przepływ informacji, minimalizując ryzyko błędów oraz pozwalając na lepszą koordynację działań w firmie.

Dlaczego Monolit IT wybrał enova365?

Monolit IT poszukiwał rozwiązania, które będzie nie tylko odpowiadało obecnym potrzebom, ale również pozwoli na rozwój w przyszłości. Enova365 idealnie wpisuje się w tą strategię, oferując nowoczesne narzędzia wspierające kluczowe obszary działania.

Dziękujemy za zaufanie! Z niecierpliwością oczekujemy zakończenia tego projektu i zaprezentowania efektów naszej współpracy.