Co roku, w pierwszym kwartale, działy kadr stają przed wyzwaniem przekazania pracownikom deklaracji PIT-11. Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, jest zobowiązany do dostarczenia tego dokumentu do końca lutego. Tradycyjne metody, takie jak wysyłka listowna czy przekazywanie dokumentów osobiście, generują nie tylko dodatkowe koszty, ale także pochłaniają cenny czas. Czy można to zrobić prościej? Tak – Pulpit Pracownika w enova365 to rozwiązanie, które nie tylko usprawnia dystrybucję PIT-11, ale także otwiera nowe możliwości w zakresie komunikacji wewnętrznej w firmie.
Jak działa Pulpit Pracownika enova365 w kontekście PIT-11?
Pulpit Pracownika to intuicyjna platforma samoobsługowa, która umożliwia udostępnianie pracownikom dokumentów kadrowych w formie elektronicznej. Wystarczy, że dział kadr zaimportuje deklaracje do systemu, a pracownicy będą mogli pobrać je w dowolnym momencie. Bez kolejek, bez konieczności drukowania, bez ryzyka zgubienia dokumentu.
Korzyści dla firm i pracowników:
Oszczędność czasu – automatyczna dystrybucja PIT-11 eliminuje konieczność ręcznego przekazywania dokumentów.
Zmniejszenie kosztów – brak konieczności drukowania i wysyłki listownej oznacza realne oszczędności.
Dostępność 24/7 – pracownik może pobrać PIT-11 z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
Bezpieczeństwo danych – dokumenty przechowywane są w systemie, co minimalizuje ryzyko ich utraty.
Pulpit Pracownika – nie tylko PIT-11
Choć Pulpit Pracownika doskonale sprawdza się jako narzędzie do dystrybucji dokumentów podatkowych, jego możliwości sięgają znacznie dalej. Wdrożenie tego rozwiązania w firmie pozwala na:
✅ Dostęp do pasków wynagrodzeń – pracownicy mogą na bieżąco monitorować swoje wypłaty.
✅ Składanie wniosków o urlop – eliminacja papierowych formularzy i uproszczenie procesu zatwierdzania.
✅ Podgląd nieobecności – szybki wgląd w dni wolne, co ułatwia organizację pracy zespołu.
✅ Tablica ogłoszeń – skuteczna komunikacja wewnętrzna bez potrzeby wysyłania maili.
✅ Zarządzanie zapotrzebowaniami – usprawnienie procesów zakupowych w firmie.
✅ Elektroniczne wnioski i formularze – możliwość składania i zatwierdzania dokumentów w całkowicie cyfrowej formie.
✅ Dostęp do historii dokumentów – wszystkie dokumenty kadrowe w jednym miejscu, z możliwością szybkiego przeszukiwania.
✅ Zintegrowane powiadomienia – automatyczne przypomnienia o ważnych terminach, takich jak złożenie wniosku o urlop czy odbiór PIT-11.
Przykłady zastosowania w praktyce
Firmy, które zdecydowały się na wdrożenie Pulpitu Pracownika w enova365, zauważyły znaczne usprawnienia w codziennym funkcjonowaniu. Przykładami mogą być:
Firma produkcyjna: Dzięki Pulpitowi Pracownika, pracownicy produkcyjni mają stały dostęp do swoich grafików pracy i mogą szybko zgłaszać potrzeby urlopowe bez konieczności odwiedzania biura kadr.
Biuro rachunkowe: Automatyczna dystrybucja PIT-11 oraz innych dokumentów podatkowych zmniejszyła obciążenie pracowników administracyjnych, co pozwoliło skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Przedsiębiorstwo z sektora IT: Zintegrowana tablica ogłoszeń i powiadomienia pomogły usprawnić komunikację w rozproszonym zespole, pracującym w modelu hybrydowym.
Sieć detaliczna: Pulpit Pracownika umożliwił szybkie przekazywanie informacji o zmianach w grafikach oraz aktualizacjach wewnętrznych procedur do pracowników sklepów w całym kraju.
Instytucja publiczna: Digitalizacja wniosków o urlopy oraz zarządzanie zapotrzebowaniami na sprzęt biurowy usprawniła codzienne funkcjonowanie urzędów i zmniejszyła biurokrację.
Firma logistyczna: Pracownicy magazynów i kierowcy mają szybki dostęp do dokumentów kadrowych oraz aktualnych informacji o trasach i planach dostaw.
Sektor edukacyjny: Uczelnie i szkoły korzystają z Pulpitu Pracownika do zarządzania wnioskami urlopowymi nauczycieli, udostępniania harmonogramów zajęć oraz komunikacji wewnętrznej.
Podsumowanie
PIT-11 to obowiązek, ale nie musi być problemem. Dzięki Pulpitowi Pracownika enova365 proces jego udostępniania staje się szybki, wygodny i bezpieczny. Co więcej, to narzędzie otwiera firmom nowe możliwości w zakresie komunikacji i automatyzacji procesów kadrowych.
Czy Twoja firma jest gotowa na cyfrową transformację? Jeśli szukasz efektywnego sposobu na uproszczenie obsługi PIT-11 i innych procesów HR, sprawdź możliwości Pulpitu Pracownika enova365!
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w cyfryzacji Twojej firmy i usprawnić procesy kadrowe!