ZUS IMIR za 2025 rok to jeden z obowiązków, o których pracodawcy i zleceniodawcy muszą pamiętać na początku nowego roku. Jest to roczna informacja o składkach przekazywana osobom ubezpieczonym, pozwalająca zweryfikować poprawność rozliczeń z ZUS za cały poprzedni rok. Jeśli w 2025 roku rozliczałeś składki za pracowników lub zleceniobiorców, ten temat dotyczy również Ciebie – a termin na przekazanie dokumentu jest ściśle określony.
Na przekazanie ZUS IMIR za 2025 rok masz czas do 2 marca 2026 r.
Spis treści
ZUS IMIR co to właściwie jest?
ZUS IMIR to roczna informacja o należnych składkach ZUS, przygotowywana przez płatnika składek dla każdej osoby ubezpieczonej. Dokument ten zawiera zestawienie danych w układzie miesięcznym i obejmuje m.in. składki na ubezpieczenia społeczne oraz okresy podlegania ubezpieczeniom.
W praktyce ZUS IMIR nie jest tworzony od podstaw. To podsumowanie informacji, które były wcześniej przekazywane do ZUS w dokumentach rozliczeniowych, takich jak ZUS RCA, ZUS RSA czy ZUS RPA. Dzięki temu ubezpieczony otrzymuje jedno, zbiorcze zestawienie za cały rok.
Dlaczego ZUS IMIR za 2025 rok jest ważny dla ubezpieczonego?
Dla osoby ubezpieczonej ZUS IMIR to czytelny sposób na weryfikację poprawności rozliczeń. Dokument umożliwia sprawdzenie:
czy składki zostały naliczone od właściwej podstawy,
czy uwzględniono wszystkie okresy ubezpieczenia,
czy prawidłowo wykazano przerwy w ubezpieczeniu,
czy poprawnie rozliczono świadczenia chorobowe,
czy w danym roku doszło do przekroczenia rocznej podstawy składek emerytalno-rentowych.
Roczna informacja o składkach ZUS może być również pomocna przy późniejszych ustaleniach dotyczących świadczeń emerytalnych lub rentowych.
Kogo dotyczy obowiązek przekazania ZUS IMIR za 2025 rok?
Obowiązek przekazania ZUS IMIR za 2025 rok dotyczy płatników, którzy w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne za osoby ubezpieczone.
Najczęściej są to:
pracodawcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę,
zleceniodawcy rozliczający osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych,
inne podmioty, np. urzędy pracy (w odniesieniu do osób pobierających zasiłek), jednostki samorządu terytorialnego czy wybrane spółdzielnie.
Kto nie musi otrzymać rocznego ZUS IMIR?
Nie każdej osobie ubezpieczonej trzeba przekazywać roczną informację IMIR. ZUS IMIR nie przygotowuje się, jeżeli:
ubezpieczony otrzymuje już informacje miesięczne,
za daną osobę była rozliczana wyłącznie składka zdrowotna.
W takich przypadkach obowiązek przekazania rocznego IMIR nie występuje.
Do kiedy trzeba przekazać ZUS IMIR za 2025 rok?
Termin przekazania ZUS IMIR za 2025 rok upływa 2 marca 2026 r. Jest to nieprzekraczalny termin, dlatego warto zaplanować przygotowanie dokumentów odpowiednio wcześniej, po zamknięciu wszystkich rozliczeń kadrowo-płacowych za 2025 rok.
Jak można przekazać ZUS IMIR pracownikom?
Roczną informację o składkach ZUS można przekazać:
w formie papierowej,
elektronicznie, pod warunkiem że ubezpieczony wyraził zgodę na taką formę,
w inny sposób zgodny z przepisami, który zapewnia dostęp do danych i ich trwałość.
Wybór formy przekazania warto uregulować wewnętrznie, np. w regulaminie pracy lub polityce komunikacji z pracownikami.
Jak przygotować ZUS IMIR bez stresu?
Najlepszym podejściem jest potraktowanie ZUS IMIR za 2025 rok jako corocznego punktu kontrolnego po zakończeniu rozliczeń płacowych. Przed wygenerowaniem dokumentów warto upewnić się, że:
wszystkie naliczenia za 2025 rok są kompletne,
dokumenty rozliczeniowe ZUS zostały wysłane lub są gotowe do wysyłki,
nie ma braków ani korekt wymagających uzupełnienia.
Dopiero po spełnieniu tych warunków warto przystąpić do generowania rocznych informacji IMIR.
Jak wygenerować ZUS IMIR w enova365?
W systemie enova365 przygotowanie ZUS IMIR jest procesem uporządkowanym i szybkim.
Aby wygenerować deklarację ZUS IMIR dla wszystkich pracowników podlegających ubezpieczeniom, należy:
Przejść do Kadry i Płace → Kadry → Wszyscy.
Zaznaczyć kartoteki pracowników.
Wybrać Czynności → Deklaracje ZUS → Przygotuj IMIR.
W oknie parametrów należy wskazać:
miesiąc – w przypadku IMIR miesięcznego,
rok – w przypadku rocznej informacji ZUS IMIR.
Na Pulpicie Pracownika w części Dane finansowe są widoczne naliczone dla pracownika Informacje IMIR zarówno miesięczne jak i roczne tylko wówczas, jeżeli zostały zatwierdzone.
Zatwierdzamy deklaracje:
ZUS IMIR w Pulpicie Pracownika enova365
Na Pulpicie Pracownika enova365 w części Dane finansowe widoczne są naliczone informacje IMIR – zarówno miesięczne, jak i roczne – pod warunkiem, że zostały zatwierdzone.
Wydruk w Pulpicie Pracownika:
