SaldeoSMART

SaldeoSMART - program
do skanowania faktur, m.in. skanowanie faktur kosztowych

SaldeoSMART jest innowacyjnym rozwiązaniem do skanowania faktur, które stworzone zostało celem usprawnienia pracy w Biurach Rachunkowych, a także w działach księgowych Firm.
 
Praca z SaldeoSMART jest niesamowicie szybka, ale przede wszystkim prosta. Praca polegająca na wprowadzaniu faktur do programu księgowego przyspieszona zostaje przez całkowite zautomatyzowanie.

A wszystko, za pomocą trzech prostych kroków.

Skanowanie dokumentów i odczytywanie
w SaldeoSMART

Najpierw otrzymane faktury skanujesz, zaś SaldeoSmart je odczytuje. Co więcej, nie trzeba skanować ich pojedynczo, automatyczny podajnik pozwala na zeskanowanie całego zbioru faktur. SaldeoSMART samodzielnie dokonuje podziału pliku na pojedyncze faktury oraz odczytuje z pliku podstawowe informacje, jak:

• dane dostawcy (NIP, nazwa, nr konta bankowego i adres),
• numer faktury,
• zawarte na niej dane (data wystawienia, wykonania usługi oraz termin płatności),
• kwoty netto – brutto – VAT w rozbiciu na stawki.

Zweryfikowanie i kategoryzacja dokumentów

Każdorazowo, przy dokumencie widnieje informacja o ilości rozpoznanych przez program danych. Podgląd dokumentu pozwala na szybkie nadanie kategorii, która związana jest z późniejszym księgowaniem w programie księgowym. Podgląd zeskanowanej faktury widoczny jest na ekranie monitora, nie trzeba posiłkować się wersją papierową.

Importowanie dokumentów do programu księgowego

Z Programu SaldeoSmart pobierany jest gotowy plik do importu, który zgodny jest z programem, na którym w firmie pracuje księgowy. Schematy importu, dostosowanie do skategoryzowanych dokumentów, pozwalają nadać importowi szybkość, skuteczność, a także możliwość podglądu w programie księgowym.

Funkcjonalności

Automatyzacja rozrachunków

Odczytywanie faktur i dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów

Integracja z KSEF

Faktury sprzedaży

Automatyzacja księgowości

Kadry i zaliczki

Wzrost wydajności
dzięki równoległej pracy

Dzięki SaldeoSMART wzrasta wydajność pracy w firmie. W czasie, gdy program zajmuje się odczytywaniem faktur, pracownik może zająć się pozostałymi obowiązkami.
 
Tym samym, dzięki zastosowaniu SaldeoSMART znacznie wzrasta efektywność.

Przyspieszenie i usprawnienie procesu wprowadzania faktur kosztowych

Co więcej, program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego znacznie większej ilości dokumentów w zdecydowanie krótszym czasie.

Oszczędność czasu
 
Oszczędność czasu zwiększa się również w momencie, gdy chcąc sprawdzić dane z faktury, nie trzeba szukać wersji papierowej, sięga się jedynie po dokument w wersji PDF.

Uporządkowane archiwum dokumentów

Dzięki Programowi SaldeoSMART, firmy oraz biura rachunkowe wraz ze swoimi Klientami, otrzymują pełny dostęp do archiwum dokumentów, które jest przejrzyste, cyfrowe i uporządkowane.
 
Odnajdowanie potrzebnych informacji odbywa się znacznie szybciej, a Klienci nie muszą każdorazowo dzwonić do biura w poszukiwaniu danych z faktury, gdyż mogą je odczytać po udostępnieniu przez Biuro wersji PDF.

Dostępne formy zakupu programu SaldeoSMART

Aplikacja do skanowania SaldeoSMART jest dostępna w dwóch wersjach:

Wersja online

Aplikacja jest utrzymywana na serwerach Firmy BrainSHARE IT Sp. z o. o.

Wersja lokalna

Wersja instalowana na serwerach należących do Firmy.

W obu przypadkach dostęp do systemu odbywa się przez przeglądarkę internetową.
Co wpływa na cenę?

• Cena aplikacji zależy od kilku parametrów:
• wersji instalacji SaldeoSMART,
• ilości odczytywanych miesięcznie stron dokumentów,
• czasu archiwizacji skanów,
• dodatkowych modułów w aplikacji.

Dzięki temu SaldeoSMART jest dopasowane do potrzeb i oczekiwań Twojej Firmy. Dodatkowo nasi Klienci mogą liczyć na pomoc i wsparcie na każdym etapie współpracy.

Pomagamy we wdrożeniu aplikacji poprzez realizację szkoleń i spotkań wdrożeniowych bezpośrednio u Klienta.

Szczegółowy cennik usługi znajduje się na głównej stronie internetowej SaldeoSMART w zakładce 'Cennik’.