W dniu 13 lutego 2026 roku opublikowana została nowa wersja enova365 z numerem 2512.4.4.
W wersji udostępniono kolejny pakiet funkcjonalności związanych z Krajowym Systemem e-Faktur oraz nowości w obszarze kadrowo-płacowym i Pracy Hybrydowej. Poniżej skrót z opisu najważniejszych zmian w wersji:
Poniżej skrót informacji o najważniejszych funkcjach wersji:
1. Handel:
• KSeF – Korekta terminu płatności faktury – dodano nową funkcję zapewniającą prawidłowy eksport do KSeF faktur korygujących, na których zmianie podlegają wyłącznie warunki płatności (np. termin lub forma płatności). Dzięki temu system odpowiednio rozpoznaje takie dokumenty i poprawnie przekazuje wymagane dane w strukturze KSeF.
• KSeF – dodatkowe dane podmiotów trzecich, identyfikatory wewnętrzne – Umożliwiono dodawanie na poziomie dokumentu sprzedaży dodatkowych podmiotów trzecich transakcji, które zostaną wysłane do KSeF. Funkcjonalność pozwala na dodanie podmiotu trzeciego o dowolnej roli poprzez dodanie go do tabeli dostępnej w zakładce „KSeF” w formularzu dokumentu i jest ona dostępna po włączeniu obsługi identyfikatorów wewnętrznych. W ramach obsługi podmiotów trzecich dodano także możliwość określenia jednostki nadrzędnej o rodzaju „JST” w konfiguracji podmiotów powiązanych z firmą.
2. Kadry i Płace:
• Czas pracy – obsługa umów zewnętrznych i cywilnoprawnych – rozszerzono w Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika widok kalendarzy „Czas pracy” oraz „Norma czasu pracy” o obsługę umów zewnętrznych i cywilnoprawnych. Wprowadzono nowy parametr „Źródło”, który umożliwia szybkie przełączanie widoku kalendarza pomiędzy etatem, a konkretnym numerem umowy.
• Inteligentne podpowiadanie typu umowy – usprawniono proces aktualizacji danych pracowniczych, wprowadzając parametr „Automatyczne podpowiadanie typu umowy”. Po jego aktywacji system sam domyślnie ustawia właściwy typ umowy podczas wprowadzania kolejnych umów o pracę. Dodatkowo w sekcji „Nowo dodani pracownicy” ustawiono domyślny sposób inicjowania pola „Typ umowy o pracę” na wartość „Na okres próbny”, co porządkuje proces wprowadzania nowych osób do systemu.
• Import kodów GUS – zaktualizowano listę kodów zawodów GUS, zapewniając jej zgodność z aktualnymi klasyfikacjami.
3. Księgowość:
• KSeF – dodatkowy opis dokumentu w PKBR (Pulpit Klienta Biura Rachunkowego) – rozszerzono funkcjonalność obsługi dokumentów z KSeF o możliwość dodania informacji tekstowej. Oprócz wskazania rodzaju dokumentu KSeF, możliwe jest uzupełnienie pola „Opis” o dodatkowe wyjaśnienie. Pole jest dostępne zarówno na formularzu pojedynczego pliku KSeF, jak i w czynności zbiorczej, co pozwala wygodnie uzupełnić informacje dla wielu dokumentów jednocześnie. System umożliwia także tworzenie podręcznych słowników najczęściej używanych opisów, co przyspiesza codzienną pracę. To rozwiązanie szczególnie docenią biura rachunkowe, które chcą, aby ich klienci poza akceptacją i formalnym wskazaniem rodzaju dokumentu KSeF, mogli przekazać krótkie wyjaśnienie dotyczące transakcji (takie odwzorowanie, ze świata analogowego, opisu z tyłu faktury, czego dotyczy, jaki niesie rodzaj kosztu).
• KSeF – Import z pliku – Udoskonalono czynność „Import z pliku”, rozszerzając ją o możliwość zbiorczego wczytywania wielu plików KSeF bezpośrednio ze wskazanego folderu.
4. Praca Hybrydowa
• Kontrola obecności i planowanie pracy w biurze – umożliwiono lepsze dopasowanie systemu do polityki organizacyjnej i sprawniejsze zarządzanie obecnością pracowników:
- Dodano w Pulpicie Kierownika listę „Wymagania obecności”, która pokazuje liczbę wymaganych dni pracy w biurze oraz faktyczne rezerwacje stanowisk podwładnych. Wprowadzono także listę „Obecność w biurze” w Pulpicie Pracownika i Kierownika. Umożliwiono podgląd planowanej obecności zespołów i rezerwacji pomieszczeń w wybranym okresie, co ułatwia koordynację pracy stacjonarnej.
- Wprowadzono zmiany w rezerwacji miejsc do pracy – dodając parametr „Wszyscy w jednej sali”, aby szybciej znaleźć pomieszczenie dla całego zespołu lub wygodnie podzielić rezerwację na kilka sal.
- Rozbudowano również konfigurację rezerwacji stanowisk pracy, pozwolono precyzyjnie określić zakres edycji rezerwacji oraz minimalną liczbę wymaganych dni w biurze.
Pełny opis zmian do wersji znajdziecie Państwo w ulotce.
