Od 2026 roku w Polsce zaczną obowiązywać nowe zasady związane z ustalaniem płacy minimalnej. Zmiany te wynikają z wdrożenia unijnych przepisów regulujących adekwatność wynagrodzeń minimalnych. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło ostateczną propozycję, zgodnie z którą wybrane elementy wynagrodzenia będą stopniowo wyłączane z kwoty minimalnej pensji. Decyzja o takim rozwiązaniu zapadła po przeprowadzeniu konsultacji i stanowi kompromis wobec wcześniejszego planu, który zakładał pełne wyłączenie wszystkich dodatków już od 2026 roku.
Harmonogram zmian w płacy minimalnej – krok po kroku
Proces zmian został rozłożony na kilka lat, aby umożliwić pracodawcom spokojne dostosowanie polityki płacowej i systemów premiowych. Zgodnie z przyjętym planem:
- od 1 stycznia 2026 r. z płacy minimalnej zostanie wyłączony dodatek funkcyjny,
- od 1 stycznia 2027 r. zmiana obejmie również inne dodatki, np. za pracę w warunkach uciążliwych,
- od 1 stycznia 2028 r. płaca minimalna nie będzie już uwzględniała premii i nagród.
W konsekwencji od 2028 roku wysokość minimalnego wynagrodzenia będzie oparta wyłącznie na wynagrodzeniu zasadniczym, bez wliczania jakichkolwiek dodatkowych składników.
Powody stopniowego wdrażania reformy
Początkowo zakładano, że wszystkie dodatki i premie zostaną wyłączone już w 2026 roku. Pomysł ten spotkał się jednak z dużą falą krytyki – zarówno ze strony przedsiębiorców, jak i organizacji pracowniczych. Podkreślano, że tak nagłe zmiany mogłyby zachwiać obecnymi systemami wynagradzania, w których dodatki oraz premie stanowią istotną część dochodów pracowników. Dlatego rząd zdecydował się na model etapowy, który:
- pozwoli firmom spokojnie przeorganizować systemy wynagradzania,
- umożliwi dopasowanie polityki płacowej do nowych realiów,
- ograniczy ryzyko negatywnych skutków gospodarczych i organizacyjnych.
Co zmieni się po 2028 roku?
Reforma oznacza fundamentalną zmianę: płaca minimalna stanie się realnym zabezpieczeniem finansowym, a nie tylko formalnym progiem, który łatwo osiągnąć dodatkami lub premiami
Po 2028 roku:
- premie i nagrody pozostaną elementami motywacyjnymi, ale nie będą wpływać na wysokość minimalnego wynagrodzenia,
- wiele firm będzie musiało podnieść wynagrodzenia zasadnicze, szczególnie tam, gdzie dziś dominują modele oparte na dodatkach,
- system wynagradzania stanie się bardziej przejrzysty i przewidywalny, co zwiększy bezpieczeństwo finansowe pracowników.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli prowadzisz biznes, reforma oznacza konieczność przeglądu i aktualizacji polityki wynagrodzeń. To także dobry moment, by zainwestować w nowoczesne systemy kadrowo-płacowe i automatyzację procesów, które ułatwią wdrożenie zmian bez chaosu organizacyjnego.
Firmy, które odpowiednio wcześnie przygotują się do reformy, zyskają przewagę konkurencyjną – przyciągną i utrzymają wartościowych pracowników, unikając jednocześnie kosztownych błędów.
Sprawdź, jak enova365 ułatwi Ci zarządzanie zmianami w wynagrodzeniach
Jak zmienić płacę zasadniczą w enova365 w sposób zbiorczy?
1. Wchodzimy w ustawienia:
2. Przechodzimy na „Przeszeregowania”:
3. Uzupełniamy dane do przeszeregowania – na przykład dla danego stanowiska – zapisujemy zmiany:
4. Przechodzimy na listę pracowników i zaznaczamy tych, którym chcemy zmienić stawkę:
5. W czynnościach wybieramy przeszeregowanie „Zmiana stawki zaszeregowania”:
6. Jeśli zmieniamy stawkę wynagrodzenia, należy podać „Nową stawkę”:
7. Pojawi się okno czynności, gdzie zobaczymy zmienione stawki:
8. Kolejny krok to wybór czynności – „Wykonaj”:
9. Na bieżącym widoku w podliście możemy sprawdzić naniesione zmiany dotyczące stawki.
10. Aby na bieżąco śledzić zmiany stawek, warto zastosować oznaczenia kolorystyczne – na przykład podświetlenie kolorem aktualnej wartości:
Podsumowanie – przejrzystość i bezpieczeństwo płac od 2028 roku
Planowane zmiany w sposobie ustalania płacy minimalnej to krok w stronę bardziej sprawiedliwego i przejrzystego rynku pracy. Etapowe wdrożenie reformy pozwala firmom przygotować się bez szoku finansowego, a pracownikom daje pewność, że minimalne wynagrodzenie będzie odzwierciedlało rzeczywistą wartość pracy.
To moment, by już dziś rozpocząć działania dostosowawcze – bo od 2028 roku płaca minimalna stanie się stabilnym fundamentem systemu wynagradzania w Polsce.
Jak się przygotować?
➡️ Przeanalizuj strukturę wynagrodzeń w swojej firmie.
➡️ Sprawdź, jak zmiany wpłyną na Twój budżet płacowy.
➡️ Zainwestuj w rozwiązania IT wspierające zarządzanie wynagrodzeniami.
Nowe przepisy to nie tylko obowiązek – to również szansa na modernizację i zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa.