Ważnym aspektem przy wyborze systemu była szczegółowa ewidencja zleceń od kontrahentów wg. wypracowanej i sprawdzonej przez lata procedury. Klient oczekiwał, aby kontrolowanie zleceń cechowało się łatwością, skalowalnością oraz zaawansowaną kontrolą kosztów.
• enova365 Księga Handlowa,
• enova365 Księga Inwentarzowa,
• enova365 Kadry i Płace,
• enova365 Handel,
• enova365 Serwis.
Na podstawie przeprowadzonych prezentacji, analiz przedwdrożeniowych oraz indywidualnego podejścia firmy wdrożeniowej COM@COM do klienta, Zarząd firmy REMGIS podjął decyzję, że system ERP enova365 spełnia wszystkie postawione wymagania.
Wdrożenie systemu zostało wykonane w bardzo krótkim okresie czasowym (2 miesiące), dlatego kluczowy okazał się podział pracy oraz określenie głównych celów wraz z przypisaniem im odpowiednich priorytetów, a także wyznaczenie osób odpowiedzialnych za poszczególne moduły, które przeprowadziły bardzo szczegółową analizę każdego z obszarów, co w konsekwencji doprowadziło do efektywnego wdrożenia.
• dwustopniowa weryfikacja ofert,
• akceptacja kwoty progowej przez Dyrektora Operacyjnego,
• generowanie wydruków po zatwierdzeniu oferty,
• stworzenie indywidualnych raportów i zestawień,
• kontrola kosztów na zleceniach (podpinanie zakupów kosztowych, delegacji, rozchodów),
• ewidencjonowanie pracy monterów poprzez tworzenie Karty Pracy w relacji do zlecenia,
• generowanie faktury dla wybranych zleceń,
• kontrola stanów dokumentów,
• automatyczna zmiana stanu dokumenty z zamkniętego na zafakturowany.
Oprócz tego zintegrowany system ERP zagwarantował optymalizację czasu pracy, który wykorzystując jedną bazę danych, powoduje, że zatwierdzone dokumenty z wszystkich modułów są skorelowane ze sobą i natychmiastowo widoczne w księgowości. Dzięki temu możliwa jest ich bezpośrednia weryfikacja pod względem rachunkowo-podatkowym i szybka reakcja w razie wystąpienia błędów bądź pomyłek.
Obecnie pracownicy łatwo i szybko realizują działania handlowe i rozliczenia magazynowe. W konsekwencji, dział księgowości korzystając z zaawansowanych schematów księgowych, kontroli kręgów kosztów oraz wykorzystując cechy, dostosowane do potrzeb firmy, bezzwłocznie dekretuje dokumenty, panując nad całością rozliczeń przychodów i kosztów przedsiębiorstwa w żądanym okresie.
Moduł kadrowo-płacowy umożliwił obsłużenie wszystkich aspektów związanych z gospodarowaniem zasobami ludzkimi i kształtowaniem polityki personalnej firmy. Wszystkie ewidencje dotyczące zatrudnionych osób są zgromadzone w jednym miejscu bez wykorzystywania dodatkowych narzędzi z zewnątrz. Gwarantuje to pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy i regulacjami podatkowymi, co jest kluczowym elementem modułu kadrowo-płacowego.
Efektem wprowadzonych działań w obszarze Serwisu oraz pozostałych modułów jest znaczna poprawa w jakości obsługi zleceń. Zarząd otrzymał intuicyjne w obsłudze i przejrzyste w odczytywaniu narzędzie do śledzenia przebiegu konkretnych zleceń, wychwytywania opóźnień i kontrolowania obciążeń pracowników. System zapewnił szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji związanych z optymalizacją kosztów, a także umożliwił przewidywanie kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Wdrażając system ERP enova365 w spółce REMGIS firma COM@COM kierowała się indywidualnym podejściem do klienta. Dzięki otwartości systemu, wdrożeniowcy firmy COM@COM dostosowali oprogramowanie do spersonalizowanych potrzeb klienta, rozszerzając go o dodatkowe funkcje oraz moduły.
