Katalog szkoleń

Automatyzacja pracy z Excel

Czy spędzasz godziny na ręcznym przetwarzaniu danych w Excelu? Czas to zmienić! Nasze szkolenie z automatyzacji pracy w Excelu przy użyciu Power Query to klucz do oszczędności czasu i eliminacji błędów. Dowiedz się, jak zautomatyzować rutynowe zadania, zintegrować różnorodne źródła danych i przekształcać je w użyteczne raporty za pomocą kilku kliknięć. Odkryj moc Power Query, która pozwoli Ci przekształcić sposób pracy z danymi, podnieść efektywność i skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Agenda szkolenia

1. Wprowadzenie do Power Query w Excelu (0,5h)

    • Czym jest Power Query i dlaczego warto go używać?
      • Rola Power Query w automatyzacji pracy z danymi.
      • Główne zalety: oszczędność czasu, eliminacja błędów manualnych, poprawa spójności raportowania.
      • Przykłady zastosowań w różnych działach firmy (finanse, HR, sprzedaż, logistyka).
    • Przegląd interfejsu i podstawowych funkcji.
      • Omówienie interfejsu Power Query: paski narzędzi, edytor zapytań, podgląd danych.
      • Omówienie kluczowych operacji: pobieranie, przekształcanie i łączenie danych.
      • Porównanie Power Query z tradycyjnymi metodami pracy w Excelu (formuły, VBA).
  •  

2. Importowanie i łączenie danych (0,5h)

    • Sposoby na import danych z różnych źródeł.
      • Importowanie danych z plików Excel (arkusze, skoroszyty).
      • Pobieranie danych z plików tekstowych i CSV.
      • Połączenia z bazami danych SQL i systemami ERP (np. enova365).
      • Importowanie danych z sieci i plików XML.
    • Łączenie danych z wielu źródeł w jeden spójny zestaw.
      • Scalanie tabel (Merge) – łączenie danych na podstawie klucza wspólnego.
      • Dodawanie tabel (Append) – łączenie danych o podobnej strukturze.
      • Automatyczne aktualizowanie połączonych źródeł danych.
    • Potencjały do automatyzacji procesów handlowych.
      • Zastosowanie Power Query w raportach sprzedażowych i analizie danych klientów.
      • Automatyczna konsolidacja danych z różnych raportów sprzedaży.

3. Czyszczenie i transformacja danych (1h)

    • Automatyzacja procesów czyszczenia danych.
      • Usuwanie duplikatów i błędnych rekordów.
      • Filtrowanie niepotrzebnych danych.
      • Zamiana i standardyzacja wartości (np. poprawa formatów dat, usunięcie błędnych znaków).
    • Tworzenie reguł transformacji.
      • Grupowanie i agregacja danych (np. sumowanie sprzedaży per region).
      • Przekształcanie kolumn: dzielenie, łączenie, zmiana typów danych.
      • Dodawanie nowych pól obliczeniowych na podstawie dostępnych informacji.

4. Zaawansowane funkcje Power Query (0,5h)

    • Tworzenie niestandardowych kolumn
    • Automatyzacja skomplikowanych procesów przekształcania danych
    • Tworzenie i zapisywanie zapytań wielokrotnego użytku

5. Tworzenie dynamicznych raportów (1 h)

    • Jak zautomatyzować odświeżanie danych w raportach
    • Wprowadzenie do tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych i wizualizacji na podstawie przetworzonych danych

6. Warsztaty Praktyczne: Zautomatyzuj swój Excel (3h)

    • Praca z rzeczywistymi przykładami danych.
      • Ćwiczenia z rzeczywistymi danymi biznesowymi (np. dane sprzedażowe, raporty finansowe).
      • Importowanie danych z różnych źródeł, czyszczenie i transformacja.
      • Tworzenie zaawansowanych zapytań Power Query.
    • Pobieranie danych z bazy enova365.
      • Łączenie się z bazą danych enova365 za pomocą Power Query.
      • Pobieranie danych na potrzeby raportów handlowych i finansowych.
      • Automatyzacja analizy danych z ERP.
    • Wspólne rozwiązywanie problemów i optymalizacja procesów.
      • Uczestnicy przedstawiają własne wyzwania związane z automatyzacją Excela.
      • Wspólna praca nad optymalizacją rzeczywistych procesów firmowych.
    • Sesja pytań i odpowiedzi.
      • Możliwość omówienia indywidualnych przypadków.
      • Konsultacje dotyczące implementacji Power Query w codziennej pracy.

Każde szkolenie jest indywidualnie dopasowane do potrzeb i specyfiki Klienta. Przed rozpoczęciem warsztatów, przeprowadzamy szczegółową rozmowę, aby dokładnie zrozumieć Państwa oczekiwania i zagwarantować, że szkolenie odpowie na wszystkie pytania i wątpliwości.

Stawiamy na praktyczne przekazywanie wiedzy, wykorzystując realne przykłady i działania na programie enova365 podczas szkolenia. Nasi wykwalifikowani trenerzy, będący praktykami w swojej dziedzinie, potrafią spojrzeć na zagadnienie z perspektywy Klienta i w przystępny sposób przedstawić każde zagadnienie.

Dzięki naszym szkoleniom zdobędą Państwo praktyczne umiejętności, które można od razu zastosować w codziennej pracy. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i umówić na rozmowę wstępną.

Kształcimy z następujących zagadnień

Szkolenia organizujemy zarówno dla większych grup, jak i dla jednej osoby, także nie musisz martwić się, że nie zbierzesz odpowiedniej ilości uczestników z Twojej organizacji, by szkolenie się odbyło.

Szkolenia mogą być prowadzone stacjonarnie, w siedzibie u Klienta, jak i w formie zdalnej na platformie MS Teams, w zależności od preferencji Klienta oraz naszych rekomendacji wynikających z zakresu szkoleniowego.

Formularz kontaktowy

Skontaktuj się z nami, wypełniając poniższy formularz. Przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę szkoleniową.

Dlaczego warto wybrać szkolenia COM@COM?

Indywidualne podejście

Agenda szkolenia dopasowana do potrzeb Klienta.

Praktyczna wiedza

Szkolenie oparte na realnych przykładach i pracy na enova365.

Doświadczeni trenerzy

Nasi eksperci to praktycy, którzy zrozumieją Twoje potrzeby.

Szeroka oferta modułów

Wybierz szkolenie odpowiednie dla Twojej firmy.