1. Wprowadzenie do Power Query w Excelu (0,5h)
- Czym jest Power Query i dlaczego warto go używać?
- Rola Power Query w automatyzacji pracy z danymi.
- Główne zalety: oszczędność czasu, eliminacja błędów manualnych, poprawa spójności raportowania.
- Przykłady zastosowań w różnych działach firmy (finanse, HR, sprzedaż, logistyka).
- Przegląd interfejsu i podstawowych funkcji.
- Omówienie interfejsu Power Query: paski narzędzi, edytor zapytań, podgląd danych.
- Omówienie kluczowych operacji: pobieranie, przekształcanie i łączenie danych.
- Porównanie Power Query z tradycyjnymi metodami pracy w Excelu (formuły, VBA).
- Czym jest Power Query i dlaczego warto go używać?
2. Importowanie i łączenie danych (0,5h)
- Sposoby na import danych z różnych źródeł.
- Importowanie danych z plików Excel (arkusze, skoroszyty).
- Pobieranie danych z plików tekstowych i CSV.
- Połączenia z bazami danych SQL i systemami ERP (np. enova365).
- Importowanie danych z sieci i plików XML.
- Łączenie danych z wielu źródeł w jeden spójny zestaw.
- Scalanie tabel (Merge) – łączenie danych na podstawie klucza wspólnego.
- Dodawanie tabel (Append) – łączenie danych o podobnej strukturze.
- Automatyczne aktualizowanie połączonych źródeł danych.
- Potencjały do automatyzacji procesów handlowych.
- Zastosowanie Power Query w raportach sprzedażowych i analizie danych klientów.
- Automatyczna konsolidacja danych z różnych raportów sprzedaży.
- Sposoby na import danych z różnych źródeł.
3. Czyszczenie i transformacja danych (1h)
- Automatyzacja procesów czyszczenia danych.
- Usuwanie duplikatów i błędnych rekordów.
- Filtrowanie niepotrzebnych danych.
- Zamiana i standardyzacja wartości (np. poprawa formatów dat, usunięcie błędnych znaków).
- Tworzenie reguł transformacji.
- Grupowanie i agregacja danych (np. sumowanie sprzedaży per region).
- Przekształcanie kolumn: dzielenie, łączenie, zmiana typów danych.
- Dodawanie nowych pól obliczeniowych na podstawie dostępnych informacji.
- Automatyzacja procesów czyszczenia danych.
4. Zaawansowane funkcje Power Query (0,5h)
- Tworzenie niestandardowych kolumn
- Automatyzacja skomplikowanych procesów przekształcania danych
- Tworzenie i zapisywanie zapytań wielokrotnego użytku
- Tworzenie i zapisywanie zapytań wielokrotnego użytku
5. Tworzenie dynamicznych raportów (1 h)
- Jak zautomatyzować odświeżanie danych w raportach
- Wprowadzenie do tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych i wizualizacji na podstawie przetworzonych danych
- Wprowadzenie do tworzenia zaawansowanych tabel przestawnych i wizualizacji na podstawie przetworzonych danych
6. Warsztaty Praktyczne: Zautomatyzuj swój Excel (3h)
- Praca z rzeczywistymi przykładami danych.
- Ćwiczenia z rzeczywistymi danymi biznesowymi (np. dane sprzedażowe, raporty finansowe).
- Importowanie danych z różnych źródeł, czyszczenie i transformacja.
- Tworzenie zaawansowanych zapytań Power Query.
- Pobieranie danych z bazy enova365.
- Łączenie się z bazą danych enova365 za pomocą Power Query.
- Pobieranie danych na potrzeby raportów handlowych i finansowych.
- Automatyzacja analizy danych z ERP.
- Wspólne rozwiązywanie problemów i optymalizacja procesów.
- Uczestnicy przedstawiają własne wyzwania związane z automatyzacją Excela.
- Wspólna praca nad optymalizacją rzeczywistych procesów firmowych.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
- Możliwość omówienia indywidualnych przypadków.
- Konsultacje dotyczące implementacji Power Query w codziennej pracy.
- Praca z rzeczywistymi przykładami danych.