KSeF 2.0 – ważne zmiany, certyfikaty i enova365

KSeF 2.0

KSeF 2.0 – ważne zmiany, certyfikaty i enova365

W związku z zaplanowaną przez Ministerstwo Finansów przerwą techniczną KSeF 1.0 oraz uruchomieniem KSeF 2.0, przekazujemy kluczowe informacje, które mają istotny wpływ na procesy fakturowania oraz integrację KSeF z systemem enova365.

Zmiany te wymagają odpowiedniego przygotowania zarówno po stronie organizacyjnej, jak i technicznej.

Przerwa techniczna KSeF 1.0 – terminy i ograniczenia

Przerwa techniczna KSeF 1.0 potrwa od 26 do 31 stycznia 2026 r.

W tym okresie niedostępne będą:

  • KSeF 1.0,

  • Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU),

  • Aplikacja Podatnika 1.0 oraz aplikacja mobilna,

  • integracje z KSeF 1.0 (w tym systemy komercyjne oraz e-Mikrofirma).

W czasie przerwy nie będzie możliwe:

  • nadawanie uprawnień w KSeF 1.0,

  • składanie wniosków o certyfikaty KSeF 1.0.

Certyfikaty KSeF 1.0 – kluczowa data: 25 stycznia 2026 r.

Do 25 stycznia 2026 r. (do końca dnia):

  • możliwe jest pobranie certyfikatów,

  • możliwe jest nadanie uprawnień za pośrednictwem MCU.

Po tym terminie certyfikaty KSeF 1.0 nie będą już wykorzystywane w dalszych etapach integracji.
Testowanie i konfiguracja integracji z KSeF będą realizowane z wykorzystaniem tokenów w KSeF 2.0.

Start KSeF 2.0 – najważniejsze informacje

  • od 28 stycznia 2026 r. udostępnione zostanie API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym (m.in. weryfikacja uwierzytelnienia, testy uprawnień, certyfikaty, tokeny),

  • od 1 lutego 2026 r.:

    • KSeF 2.0 staje się jedynym obowiązującym systemem,

    • KSeF 1.0 (w tym MCU) zostaje trwale wyłączony,

    • wcześniej nadane uprawnienia zachowują ważność,

    • nowe autoryzacje oraz wnioskowanie o certyfikaty będą możliwe wyłącznie w KSeF 2.0.

Konfiguracja KSeF w enova365 – najczęstsze problemy i dobre praktyki

Aby uniknąć błędów konfiguracyjnych, należy zwrócić szczególną uwagę na zgodność środowisk:

  • certyfikaty lub tokeny muszą pochodzić z tego samego środowiska, na którym konfigurowane jest konto KSeF w enova365 (testowe, przedprodukcyjne lub produkcyjne),

  • niezgodność środowisk uniemożliwia poprawną konfigurację integracji.

W przypadku konfiguracji opartej o certyfikat konieczne jest przekazanie:

  • dwóch plików certyfikatu wygenerowanych w aplikacji podatnika,

  • hasła do certyfikatu,

  • numeru certyfikatu.

Pliki certyfikatów powinny być przekazywane w formie załączników, a nie zrzutów ekranu.

Autoryzacja KSeF 2.0 w enova365

Proces autoryzacji KSeF 2.0 w systemie enova365 został szczegółowo opisany w instrukcji przygotowanej przez COM@COM.

Autoryzacji (dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia) można dokonać w systemie enova365 poprzez ścieżkę:
Narzędzia → Opcje → KSeF → Ogólne → Konto KSeF

Zalecamy wykonanie niezbędnych działań z odpowiednim wyprzedzeniem i nieodkładanie konfiguracji na ostatnie dni stycznia.