Od 2026 roku każda firma wystawiająca faktury będzie zobowiązana do korzystania z KSeF – centralnej platformy Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (XML).
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale też szansa na automatyzację procesów, redukcję błędów i oszczędność czasu.
Obowiązek obejmie:
Prace legislacyjne,
dostęp środowisk i narzędzi (harmonogram MF).
Wejście w życie etapów KSeF 2.0 (luty: duże podmioty; kwiecień: pozostali).
Rok 2026 – okres ochronny bez kar.
Firmy opóźniają start przez m.in.:
To projekt strategiczny – jak ERP – i wymaga przygotowania zespołu oraz procesów.
Wypełnij krótki formularz poniżej, a wyślemy Ci prezentację KSeF oraz ankiety gotowości do wdrożenia (dla firm i dla biur rachunkowych).
Materiały pomogą ocenić obecny stan, zaplanować działania i bezpiecznie przejść do KSeF.
Dowiesz się m.in.:
.
Prezentacja stanowi praktyczny przewodnik – idealny punkt startowy, by przygotować się do nowego obowiązku w Twojej firmie.
.
📥 Wypełnij formularz – materiały wyślemy automatycznie na Twój adres e-mail.
„Mały Klient nie potrzebuje garnituru szytego na miarę – wystarczy mu dobrze skrojona marynarka. Duża firma natomiast, jeśli dostanie coś z półki, będzie wyglądać groteskowo, dlatego tam potrzebne są procesy: workflow, integracje i automatyzacje.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale projekt, na którym możemy zbudować przewagę. Najważniejsze jest zrozumienie potrzeb Klienta, dlatego jesteśmy z nim od początku tej drogi i prowadzimy go krok po kroku.”
~Rafał Kośmicki, CEO COM@COM Sp. z o.o.
Nie. Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest dostępna w systemie enova365 oraz TRIVA bez naliczania dodatkowych opłat ze strony producenta – firmy Soneta. Jest to część standardowej funkcjonalności dla użytkowników posiadających aktywną licencję.
Konfiguracja odbywa się w enova365 w ścieżce Narzędzia/Opcje → Ogólne/KSeF. Należy utworzyć konto KSeF (wybierając rodzaj platformy KSeF) oraz dodać token. Token musi być wygenerowany w aplikacji podatnika (wersja API 2.0) i musi być określone, czy służy do pobierania, wysyłania faktur, bądź obu tych czynności.
Nie ma takiej potrzeby. Komunikacja odbywa się za pomocą tokena, który powiązany jest z odpowiednim uprawnieniem i umożliwia wykonywanie operacji.
Tak. System KSeF udostępnia 3 środowiska: testowe, przedprodukcyjne i produkcyjne. W enova365/TRIVA, podczas tworzenia konta KSeF, należy wybrać odpowiedni rodzaj konta (Testowe, Przedprodukcyjne lub Produkcyjne). Środowisko testowe służy do testów bez ograniczeń, a przedprodukcyjne również do testów, ale wymaga logowania faktycznymi danymi firmowymi.
Datą wystawienia faktury jest data przesłania jej do KSeF, pod warunkiem, że zostanie ona przyjęta przez system. Faktura wystawiona w ERP i przyjęta przez KSeF otrzymuje unikalny numer KSeF oraz status Przyjęta. W trybie online zaleca się utrzymywanie zasady: data stworzenia faktury w systemie ERP (pole P_1) = data wystawienia w KSeF.
Tak – dostępne są tryby offline24 i awaryjny z precyzyjnymi zasadami przesyłania/odbioru dokumentów.
W systemie widoczny jest status KSeF informujący, czy dany dokument został przesłany. System umożliwia pobranie statusów wysłanych faktur sprzedaży oraz Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO). W wyniku tej operacji w systemie zapisywane są data wysłania oraz data przyjęcia dokumentu w KSeF.
Faktury pobrane z KSeF mają unikalny numer nadany przez ten system. Podczas importu system ERP weryfikuje, czy faktura o danym numerze KSeF została już zarejestrowana w bazie. Jeśli dokument o takim numerze istnieje, zostanie pominięty.
Tak. Istnieje możliwość automatycznej wysyłki do KSeF oraz pobierania faktur za pomocą zdefiniowanego Harmonogramu zadań. Zalecanym jest, aby faktury były wysłane niezwłocznie (najlepiej tego samego dnia, np. w godzinach nocnych), aby utrzymywać zasadę: data stworzenia faktury w ERP = data wystawienia w KSeF.
KSeF ich nie obsługuje; wykorzystujemy Nicolaus OCR, który automatyzuje ich odczyt i wprowadzanie.
Traktujemy wdrożenie KSeF jako proces strategiczny, wymagający dobrego przygotowania. Patrzymy na wdrożenia w oparciu o realne potrzeby firm i integrujemy KSeF z procesami biznesowymi, wykorzystując możliwości systemu enova365/TRIVA.
Po wysłaniu formularza możesz też napisać na biuro@comacom.pl – doradzimy i przedstawimy propozycję współpracy.
.
Dane kontaktowe
COM@COM Sp. z o.o. – Platynowy Partner enova365; Autoryzowany Partner TRIVA
tel.: 799 933 133
e-mail: biuro@comacom.pl
