RODO

RODO – co musisz o tym wiedzieć?

Internet to nieograniczone źródło, jeśli chodzi o korzystanie z różnego rodzaju danych. To właśnie w Sieci, jesteśmy w stanie znaleźć niemalże wszystkie te dane, które najbardziej nas interesują.
Warto jest jednak wiedzieć, że dokładnie od 25 maja 2018, obowiązuje ustawa, która w sposób niezwykle dokładny mówi o tym, w jaki sposób zarządzać danymi osobowymi. Tym samym, wszystkie te portale – zarówno sklepy internetowe, jak i portale społecznościowe, zobowiązane zostały do wdrożenia zasad zgodnych z RODO. Jednakże nie tylko te platformy obowiązuje RODO. W przypadku, kiedy mamy do czynienia z różnego rodzaju systemami związanymi z szeroko rozumianym zarządzaniem danych osobowych – a zatem także i wewnętrznymi systemami firmowymi – także zobowiązani jesteśmy do tego, aby zarządzać danymi naszych pracowników w sposób zgodny ze standardami RODO. Co jednak dokładnie to oznacza? Jakie są najważniejsze założenia, jeśli chodzi o RODO?

RODO i jego najważniejsze założenia

Najprościej rzecz ujmując, RODO dotyczy szeroko rozumianego zarządzania danymi. Jest kilka, bardzo ważnych aspektów, które stanowią bazę, jeśli chodzi o to rozporządzenie. Zdecydowanie najważniejszym z nich jest to, że każda firma, placówka czy osoba, która zarządza jakimikolwiek danymi osobowymi, zobowiązana jest powołać Inspektora Ochrony Danych. Dotyczy to szczególnie firm, które zajmują się bezpośrednio zarządzaniem danych. Kolejnym aspektem, jeśli mowa o rozporządzeniu, jest bezwzględny obowiązek poinformowania użytkowników o wycieku danych osobowych. Na to, każda firma ma 72h.
Ma to na celu przede wszystkim zabezpieczenie naszych danych osobowych przed tym, aby nie dostały się one w „niepowołane ręce”. Ostatnim obowiązkiem, jeśli chodzi o RODO w kontekście firm i przedsiębiorstw, jest obowiązek dokumentowania przetwarzania danych. Najprościej rzecz ujmując, chodzi tutaj o to, że wszystko to, co będzie się działo z naszymi danymi osobowymi, musi zostać w jakiś sposób udokumentowane a także – zarejestrowane.

Enova 365 i RODO

Jednym z najpopularniejszych systemów, z których korzysta coraz większa liczba przedsiębiorstw, jest ENOVA365. W dużej mierze wynika to z faktu, że jest to system niezwykle intuicyjny w obsłudze – zarówno dla osób, które nim zarządzają, jak i dla użytkowników, którzy po prostu korzystają z tego systemu. To, co jednak warto podkreślić, to fakt, że system ten także podlega pod RODO.
Co więcej – enova365 nie tylko skutecznie realizuje założenia RODO, ale też wychodzi naprzeciw swoim użytkownikom. Dzięki działaniom firmy Soneta, do której system ENOVA365 należy, każdy z jego użytkowników jest w stanie za pomocą tej właśnie platformy, pobrać darmowego ebooka pt. „ 50 dni z RODO – RODO dla spóźnialskich”. To prosty, a jednocześnie bardzo skuteczny sposób uświadomienia użytkowników enova365 co do tego, w jaki sposób obecnie będą zarządzane ich dane osobowe.
Warto też zaznaczyć, że samo korzystanie z systemu enova365 po wejściu w życie rozporządzenia, jakim jest omawiane przez nas RODO, w zasadzie niewiele się zmieniło. Co jest jednak istotne – wszystkie operacje wewnątrz systemu, przeprowadzane są zgodnie ze standardami unijnego rozporządzenia. Tym samym, system enova365 staje się obecnie jednym z najlepszych, jeśli chodzi o zarządzanie danymi osobowymi. Nie jest łatwo wprowadzić zmiany związane z funkcjonowaniem systemu związane z RODO w taki sposób, aby były one proste w zrozumieniu nawet dla laików a jednocześnie nie za bardzo zmieniały sam sposób korzystania z systemu. W przypadku systemu ENOVA365, takie rozwiązanie jest jak najbardziej realne do wdrożenia.
Zobacz inne

Aktualności