COM@COM firma informatyczna. Outsourcing IT dla firm.
Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

SaldeoSMART

program do skanowania faktur m.in. skanowanie faktur kosztowych

 

SaldeoSMART jest innowacyjnym rozwiązaniem do skanowania faktur, które stworzone zostało celem usprawnienia pracy w Biurach Rachunkowych, a także działach księgowych Firm.

Praca z SaldeoSMART jest niesamowicie szybka, ale przede wszystkim prosta. Praca polegająca na wprowadzaniu faktur do programu księgowego przyspieszona zostaje przez całkowite zautomatyzowanie.

 

A wszystko, za pomocą trzech prostych kroków.

Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

Skanowanie dokumentów

trzech prostych krokach z SaldeoSmart

Skanowanie dokumentów i odczytywanie w SaldeoSMART

Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

Najpierw otrzymane faktury skanujesz, zaś SaldeoSmart je odczytuje. Co więcej, nie trzeba skanować ich pojedynczo, automatyczny podajnik pozwala na zeskanowanie całego zbioru faktur.

 

SaldeoSMART samodzielnie dokonuje podziału pliku na pojedyncze faktury oraz odczytuje z pliku podstawowe informacje, jak:

  1. dane dostawcy (NIP, nazwa, nr konta bankowego i adres),
  2. numer faktury,
  3. zawarte na niej dane (data wystawienia, wykonania usługi oraz termin płatności),
  4. kwoty netto – brutto – VAT w rozbiciu na stawki.

Zweryfikowanie i kategoryzacja dokumentów

Saldeosmart - importowanie dokumentów do programu księgowego.

Każdorazowo, przy dokumencie widnieje informacja o ilości rozpoznanych przez program danych. Podgląd dokumentu pozwala na szybkie nadanie kategorii, która związana jest z późniejszym księgowaniem w programie księgowym.  Podgląd zeskanowanej faktury widoczny jest na ekranie monitora, nie trzeba posiłkować się wersją papierową.

Saldeosmart - wzrost wydajności.

Importowanie dokumentów do programu księgowego

Z Programu SaldeoSmart pobierany jest gotowy plik do importu, który zgodny jest z programem, na którym w firmie pracuje księgowy. Schematy importu, dostosowanie do skategoryzowanych dokumentów, pozwalają nadać importowi szybkość, skuteczność, a także możliwość podglądu w programie księgowym

Korzyści z programu SaldeoSMART

Program SaldeoSMART do skanowania faktur daje wiele wymiernych korzyści i usprawnia pracę księgowości

Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

Wzrost wydajności dzięki równoległej pracy

Dzięki SaldeoSMART wzrasta wydajność pracy w firmie. W czasie, gdy program zajmuje się odczytywaniem faktur, pracownik może zająć się pozostałymi obowiązkami.

 

Tym samym, dzięki zastosowaniu SaldeoSMART znacznie wzrasta efektywność.

Przyspieszenie i usprawnienie

procesu wprowadzania faktur kosztowych

Co więcej, program pozwala na wprowadzenie do programu księgowego znacznie większej ilości dokumentów w zdecydowanie krótszym czasie

Oszczędność czasu

Oszczędność czasu zwiększa się również w momencie, gdy chcąc sprawdzić dane z faktury, nie trzeba szukać wersji papierowej, sięga się jedynie po dokument w wersji PDF.

Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur
Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

Dzięki Programowi SaldeoSMART, firmy oraz biura rachunkowe wraz ze swoimi Klientami, otrzymują pełny dostęp do archiwum dokumentów, które jest przejrzyste, cyfrowe i uporządkowane. Odnajdowanie potrzebnych informacji odbywa się znacznie szybciej, a Klienci nie muszą każdorazowo dzwonić do biura w poszukiwani udanych z faktury, gdyż mogą je odczytać po udostępnieniu przez Biuro wersji PDF.

Uporządkowane archiwum dokumentów

Redukcja kosztów związanych

z wprowadzaniem dokumentów

Korzystanie z systemu SaldeoSmart do automatycznego odczytywania dokumentów znacząco przyspiesza pracę księgowego. Pozwala to na obniżenie kosztów związanych z wprowadzaniem dokumentów, co w skali roku daje duże oszczędności.

Saldeosmart - oprogramowanie do skanowania faktur

Cennik

Dostępne formy zakupu programu SaldeoSMART

Wersja instalacji

Aplikacja do skanowania SaldeoSMART jest dostępna w dwóch wersjach:

 

  • online – aplikacja jest utrzymywana na serwerach Firmy BrainSHARE IT Sp. z o. o.,
  • lokalnej – instalowanej na serwerach należących do Firmy.

 

W obu przypadkach dostęp do systemu odbywa się przez przeglądarkę internetową.

Co wpływa na cenę?

Cena aplikacji zależy od kilku parametrów:

 

  • wersji instalacji SaldeoSMART,
  • ilości odczytywanych miesięcznie stron dokumentów,
  • czasu archiwizacji skanów,
  • dodatkowych modułów w aplikacji.

 

Dzięki temu SaldeoSMART jest dopasowane do potrzeb i oczekiwań Twojej Firmy.

 

Dodatkowo nasi Klienci mogą liczyć na pomoc i wsparcie na każdym etapie współpracy.

 

Pomagamy we wdrożeniu aplikacji poprzez realizację szkoleń i spotkań wdrożeniowych bezpośrednio u Klienta.

 

Aplikacja do skanowania SaldeoSMART dostępna

jest w formie abonamentu już od 200 netto / miesięcznie.

Jesteś zainteresowany ofertą?